Termini e Condizioni

1. Termini e Condizioni

1. I presenti Termini e Condizioni d'uso (di seguito "T&C") disciplinano il rapporto tra l'Associazione Professionale Italiana dei Credential Evaluator – APICE (di seguito "APICE" o "Associazione"), con sede legale in Roma, Viale XXI Aprile 36 – 00162, costituita ai sensi della Legge n. 4 del 14 gennaio 2013, e chiunque acceda al sito web di APICE "[INSERIRE ESATTO INDIRIZZO WEB]" (di seguito "Sito"), utilizzi il modulo di richiesta di iscrizione online, acceda all'Area Riservata e/o richieda il Servizio di Attestazione come infra definiti (di seguito "Utente" e, insieme ad APICE, "Parti").

2. Il Sito è di proprietà di APICE ed è gestito dalla medesima.

3. La struttura del Sito prevede:

1. una sezione pubblica, accessibile a chiunque senza registrazione, contenente informazioni sull'Associazione, le sue attività, il profilo dei Credential Evaluator e l'elenco pubblico degli Associati;
2. una procedura di candidatura online, che consente agli interessati di presentare domanda di iscrizione ad APICE;
3. un'Area Riservata, accessibile esclusivamente agli Associati la cui candidatura sia stata accolta dal Consiglio Direttivo, che offre servizi e contenuti dedicati ("Area Riservata").

2. Accettazione dei T&C

1. L'accesso e l'utilizzo del Sito, la compilazione e l'invio della domanda di iscrizione, nonché l'accesso e l'utilizzo dell'Area Riservata implicano la piena conoscenza e l'accettazione integrale e incondizionata dei T&C, nella versione vigente al momento dell'utilizzo.

2. Qualora l'Utente non intendesse accettare in tutto o in parte i presenti T&C, è tenuto ad astenersi dall'utilizzo del Sito e dall'invio della domanda di iscrizione.

3. APICE si riserva il diritto di modificare i presenti T&C in qualsiasi momento, dandone comunicazione sul Sito o tramite email agli Associati registrati. Le modifiche si intendono accettate dall'Utente proseguendo nell'utilizzo del Sito successivamente alla relativa pubblicazione.

3. Utenti e categorie di accesso

1. Ai fini dei presenti T&C si distinguono le seguenti categorie di Utenti:

1. Visitatori: soggetti che accedono alla sezione pubblica del Sito senza avere effettuato alcuna registrazione;
2. Candidati: soggetti che abbiano avviato la procedura di domanda di iscrizione online, prima dell'eventuale accoglimento della stessa da parte del Consiglio Direttivo;
3. Associati: soggetti la cui domanda di iscrizione sia stata accolta dal Consiglio Direttivo ai sensi dello Statuto di APICE, in regola con il versamento della quota associativa e degli eventuali ulteriori contributi deliberati.

2. Possono altresì accedere all'Area Riservata, con funzionalità limitate concordate con il Consiglio Direttivo, i Sostenitori e i Membri in Formazione, secondo quanto previsto dallo Statuto di APICE.

3. Solo i maggiorenni possono presentare domanda di iscrizione all'Associazione o registrarsi al Sito.

4. Candidatura Online — Procedimento

1. Il Sito mette a disposizione una procedura digitale per la presentazione della domanda di adesione ad APICE. La compilazione e l'invio del modulo di candidatura online non costituiscono accettazione dell'iscrizione, ma esclusivamente la trasmissione di una richiesta che sarà sottoposta alla valutazione del Consiglio Direttivo, ai sensi dello Statuto.

2. Il Candidato è tenuto a:

1. fornire informazioni veritiere, complete e aggiornate in tutti i campi richiesti dal modulo di candidatura;
2. caricare la documentazione attestante il possesso dei requisiti di Credential Evaluator ai sensi dell'art. 1.2 dello Statuto, nonché ogni ulteriore documentazione richiesta dal Sito;
3. leggere e accettare i presenti T&C e la relativa privacy policy prima di inviare la domanda.

3. Il Consiglio Direttivo valuterà la domanda e potrà richiedere integrazioni documentali o informative. In caso di rigetto, il Consiglio Direttivo comunicherà all'interessato la motivazione della delibera, che potrà essere impugnata dinanzi all'Assemblea ai sensi dello Statuto.

4. APICE non è responsabile per ritardi o difficoltà tecnici nella trasmissione o nella ricezione della domanda online imputabili a fattori esterni. Il Candidato è incaricato di verificare il corretto invio della propria candidatura.

5. Account e Credenziali di Accesso all'Area Riservata

1. A seguito dell'accoglimento della domanda di iscrizione, APICE creerà un account personale per l'Associato (di seguito "Account"), che consentirà l'accesso all'Area Riservata.

2. Per accedere all'Account, l'Associato utilizzerà le credenziali di accesso (nome utente e password) impostate al momento della richiesta di adesione online. L'Associato è tenuto a:

1. conservare con cura e riservatezza le proprie credenziali, non divulgarle a terzi e non consentire ad altri di accedere al proprio Account;
2. modificare tempestivamente la password in caso di compromissione o fondato rischio di utilizzo non autorizzato;
3. comunicare immediatamente ad APICE qualsiasi accesso non autorizzato al proprio Account o qualsiasi altra violazione della sicurezza di cui venga a conoscenza.

3. APICE non sarà responsabile per eventuali danni o perdite derivanti dall'utilizzo non autorizzato dell'Account da parte di terzi, qualora tale utilizzo sia conseguenza di un inadempimento degli obblighi di cui al comma precedente da parte dell'Associato.

4. L'Account è strettamente personale e non è trasferibile, in conformità a quanto previsto dallo Statuto in merito alla partecipazione associativa.

6. Servizi

1. APICE, attraverso l'Area Riservata, mette a disposizione degli Associati in regola con il pagamento dei contributi associativi i seguenti servizi (tutti "Servizi" ed ognuno "Servizio"):

1. richiesta, ottenimento, visualizzazione e download degli attestati di qualità e di qualificazione professionale rilasciati da APICE ai sensi dell'art. 2.2 lett. f) dello Statuto; tali attestati certificano esclusivamente la regolare iscrizione dell'Associato ad APICE, il possesso dei requisiti richiesti all'iscrizione, il rispetto degli standard qualitativi e di qualificazione professionale richiesti dall'Associazione, nonché l'eventuale sussistenza delle ulteriori condizioni indicate nello Statuto; gli attestati non costituiscono una certificazione di qualità della professione dell'Associato ai sensi di normative di settore, né una certificazione di qualificazione professionale rilasciata da un organismo di certificazione accreditato, salvo ove diversamente e specificamente indicato; l'Utente è tenuto a fare un uso corretto e non fuorviante degli attestati scaricati, astenendosi da qualsiasi utilizzo che possa indurre in errore i terzi circa la natura e la portata dell'attestazione ("Servizio di Attestazione");
2. visualizzazione dello storico dei pagamenti relativi alla quota associativa annuale e agli eventuali ulteriori contributi deliberati dal Consiglio Direttivo, e download delle relative ricevute; i documenti di pagamento generati da APICE mediante il Sito attestano il versamento effettuato da parte dell'Utente in favore di APICE, ma non costituiscono fattura ai fini fiscali, salvo ove diversamente indicato; le quote associative versate sono a fondo perduto ai sensi dello Statuto e non sono in alcun caso rimborsabili, neanche in caso di recesso, esclusione o decadenza dall'Associazione;
3. visualizzazione della data di decorrenza della propria iscrizione e delle informazioni connesse al proprio stato associativo, ivi incluse le eventuali segnalazioni relative alla posizione amministrativa (es. pagamento della quota associativa);
4. visualizzazione dell'elenco degli Associati con un insieme di informazioni più ampio rispetto a quello disponibile nella sezione pubblica del Sito e in particolare, oltre a nome, cognome, categoria, livello e Provincia, anche istituzione di appartenenza e foto del profilo; i dati degli Associati inclusi nell'elenco dell'Area Riservata sono resi disponibili in adempimento delle finalità istituzionali e associative di APICE, sulla base del legittimo interesse dell'Associazione e degli Associati stessi, nonché del rapporto associativo instaurato; ciascun Utente, con l'iscrizione ad APICE e l'accettazione dei presenti T&C, prende atto e acconsente alla visibilità dei propri dati nell'elenco riservato agli Associati, nei limiti e con le modalità descritte nella Privacy Policy; è espressamente vietato agli Utenti:
   1. estrarre, copiare, esportare o riprodurre, in tutto o in parte, i dati contenuti nell'elenco riservato degli Associati;
   2. utilizzare i dati degli altri Associati per finalità diverse da quelle strettamente connesse all'attività associativa;
   3. contattare altri Associati per finalità commerciali, promozionali o di marketing non autorizzate da APICE;
   4. diffondere a terzi i dati degli altri Associati presenti nell'Area Riservata;
   la violazione di tali divieti potrà comportare l'avvio del procedimento disciplinare previsto dallo Statuto e/o l'adozione di azioni legali, ivi incluse quelle previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2. APICE, attraverso il Sito, non eseguirà servizi ulteriori rispetto ai Servizi.

7. Quota Associativa e Pagamento Online

1. La quota associativa annuale è determinata annualmente dal Consiglio Direttivo. L'importo vigente è indicato nelle comunicazioni ufficiali di APICE e nell'Area Riservata.

2. Il pagamento della quota può essere effettuato tramite le modalità indicate sul Sito. APICE si avvale di un servizio di pagamento online gestito da un soggetto terzo. APICE non ha accesso ai dati bancari o delle carte di pagamento degli Associati, che sono trattati esclusivamente dal fornitore del servizio di pagamento.

3. Il pagamento si intende perfezionato al momento della conferma da parte del servizio di pagamento. In caso di mancato buon fine del pagamento, l'Associato è tenuto a regolarizzare la propria posizione entro i termini previsti dallo Statuto, pena la decadenza dalla qualità di Associato decorso il periodo di tolleranza di sei mesi ivi previsto.

4. Come previsto dallo Statuto, le quote associative e ogni altro contributo versato sono a fondo perduto. L'Associato receduto, escluso o decaduto non può in alcun caso richiedere la restituzione delle somme versate, né rivendicare alcun diritto sul patrimonio dell'Associazione.

8. Servizio di Attestazione

1. Gli Associati in regola con il pagamento dei contributi associativi possono richiedere tramite l'Area Riservata il rilascio degli attestati di qualità e di qualificazione professionale di cui all'art. 6.1(i) dei presenti T&C (di seguito "Attestato"). La richiesta di Attestato (di seguito "Richiesta") si considera perfezionata al momento del completamento della procedura prevista dal Sito, ivi incluso il pagamento del corrispettivo indicato.

2. L'Associato è tenuto a fornire, in sede di Richiesta e in ogni fase della relativa istruttoria, informazioni e documentazione veritiere, complete, accurate e aggiornate. APICE si riserva il diritto di richiedere in qualsiasi momento documentazione integrativa o di verificare, anche presso terzi, la veridicità e l'autenticità delle informazioni fornite. Qualora le informazioni o la documentazione fornite risultassero false, incomplete, fuorvianti o contraffatte, APICE non darà corso alla Richiesta e, fatto salvo il diritto al risarcimento del danno, potrà adottare ogni iniziativa ritenuta opportuna, ivi incluse segnalazioni alle autorità competenti.

3. Gli Attestati sono rilasciati esclusivamente in formato digitale e sono accessibili, scaricabili e condivisibili dall'Associato tramite l'Area Riservata. APICE non è tenuta a rilasciare l'Attestato qualora la Richiesta non sia stata correttamente e completamente formulata, ovvero qualora non siano soddisfatti i requisiti previsti dallo Statuto e dai presenti T&C.

4. APICE si impegna a evadere le Richieste entro i termini ragionevolmente necessari, che saranno indicati sul Sito. APICE è in ogni caso esonerata da responsabilità per ritardi imputabili a cause di forza maggiore, eventi imprevedibili o alla mancata o tardiva collaborazione dell'Associato.

5. Ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. o) del D.Lgs. n. 206/2005, tenuto conto che gli Attestati costituiscono contenuto digitale fornito su supporto non materiale e che l'esecuzione del Servizio di Attestazione ha inizio immediatamente dopo il perfezionamento della Richiesta, l'Associato – accettando i presenti T&C – presta il proprio espresso consenso all'avvio immediato dell'esecuzione, riconoscendo che perderà conseguentemente il diritto di recesso ai sensi dell'art. 52 del medesimo decreto. Nessun rimborso è dovuto successivamente al perfezionamento della Richiesta, indipendentemente dall'esito della stessa.

6. APICE si riserva il diritto di sospendere o negare il Servizio di Attestazione in qualsiasi momento, per ragioni tecniche, operative o connesse al mancato rispetto dei presenti T&C, senza che ciò possa dar luogo ad alcuna pretesa risarcitoria da parte dell'Associato, salvo il rimborso dell'eventuale corrispettivo già versato qualora il Servizio non sia stato avviato.

9. Sospensione e revoca dell'accesso

1. APICE si riserva il diritto di sospendere o revocare l'accesso all'Area Riservata nei seguenti casi:

1. perdita della qualità di Associato per recesso, esclusione o decadenza ai sensi dello Statuto;
2. mancato pagamento della quota associativa, decorso il periodo di tolleranza previsto dallo Statuto;
3. violazione dei presenti T&C;
4. utilizzo dell'Area Riservata in contrasto con le finalità istituzionali di APICE o in modo da arrecare danno all'Associazione, ad altri Utenti o a terzi;
5. necessità di manutenzione, aggiornamento o interventi tecnici sul Sito.

2. APICE si riserva altresì il diritto di sospendere temporaneamente l'accesso al Sito o a specifiche funzionalità, anche senza preavviso, per ragioni tecniche o operative, senza che ciò possa dar luogo ad alcuna pretesa risarcitoria da parte degli Utenti.

10. Obblighi degli Utenti e condotta sul Sito

1. L'Utente si impegna a utilizzare il Sito, compresa l'Area Riservata, in conformità ai presenti T&C, allo Statuto di APICE, al Codice di Condotta degli Associati e alla normativa vigente. In particolare, l'Utente si impegna a:

1. fornire informazioni veritiere, accurate e complete in ogni fase di utilizzo del Sito;
2. non utilizzare il Sito per finalità illecite o in violazione dei diritti di terzi;
3. non tentare di accedere a sezioni del Sito per le quali non si dispone di autorizzazione;
4. non introdurre virus informatici, malware o altri elementi dannosi nel sistema;
5. non effettuare operazioni di scraping, estrazione massiva di dati o reverse engineering sul Sito.

11. Proprietà Intellettuale

1. Il Sito, i contenuti in esso presenti – ivi inclusi testi, grafica, loghi, icone, immagini, materiali didattici, documenti, database e software – sono di proprietà di APICE o di suoi licenzianti e sono tutelati dalle norme in materia di proprietà intellettuale.

2. È vietata la riproduzione, la distribuzione, la trasmissione, la comunicazione al pubblico o qualsiasi altro utilizzo dei contenuti del Sito senza il previo consenso scritto di APICE, salvo quanto consentito per uso personale e non commerciale.

3. I materiali e i documenti resi disponibili nell'Area Riservata sono destinati all'uso esclusivo degli Associati per finalità connesse alla vita associativa e all'esercizio della professione. È vietata la loro divulgazione a terzi o la pubblicazione su altri canali senza autorizzazione di APICE.

12. Limitazioni di responsabilità

1. APICE si impegna a garantire il corretto funzionamento del Sito e dell'Area Riservata, adottando ragionevoli misure tecniche e organizzative. Tuttavia, APICE non garantisce che il Sito sia sempre disponibile, privo di errori o esente da interruzioni.

2. APICE non sarà responsabile per:

1. interruzioni, malfunzionamenti o indisponibilità del Sito dovuti a cause di forza maggiore, eventi imprevedibili o interventi di terzi;
2. perdita di dati o danni derivanti da utilizzi impropri del Sito da parte dell'Utente;
3. danni derivanti dall'utilizzo non autorizzato delle credenziali dell'Utente;
4. errori o imprecisioni nelle informazioni inserite dall'Utente nel Sito;
5. decisioni adottate da terzi sulla base degli attestati o di altre informazioni presenti sull'Area Riservata;
6. interruzioni dei servizi di pagamento online, gestiti da fornitori terzi.

3. Nulla di quanto contenuto nei presenti T&C esclude o limita la responsabilità di APICE per dolo o colpa grave, né per danni alla persona o altri casi in cui la limitazione di responsabilità sia vietata dalla normativa vigente.

13. Trattamento dei dati personali

1. Il trattamento dei dati personali degli Utenti raccolti attraverso il Sito è effettuato da APICE in qualità di titolare del trattamento, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile.

2. Le modalità, le finalità e le basi giuridiche del trattamento, nonché i diritti degli interessati, sono descritti nella Privacy Policy, disponibile sul Sito e nell'Area Riservata, che costituisce parte integrante del rapporto tra APICE e l'Utente.

14. Comunicazioni

1. Le comunicazioni ufficiali di APICE nei confronti degli Associati avvengono tramite email all'indirizzo comunicato al momento dell'iscrizione, nonché tramite avvisi pubblicati nell'Area Riservata. L'Associato è tenuto a mantenere aggiornato il proprio indirizzo email e a consultare regolarmente la propria casella di posta e l'Area Riservata.

2. Per qualsiasi comunicazione, richiesta di assistenza tecnica o segnalazione relativa al Sito e all'Area Riservata, l'Utente può contattare APICE ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" del Sito.

15. Legge applicabile e Foro competente

1. I presenti T&C sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, validità o esecuzione dei presenti T&C, sarà esclusivamente competente il Foro di Roma, fatte salve le disposizioni inderogabili di legge applicabili ai consumatori.

16. Tolleranza

1. La tolleranza di APICE a condotte degli Utenti in violazione dei presenti T&C non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate, né al diritto di esigere l'esatto adempimento di tutte le previsioni dei presenti T&C.

17. Invalidità parziale

1. Qualora una o più disposizioni dei presenti T&C risultino invalide, nulle o inapplicabili, le restanti disposizioni rimarranno in vigore e manterranno piena validità ed efficacia.

18. Aggiornamento dei T&C

1. APICE si riserva il diritto di aggiornare i presenti T&C in qualsiasi momento, pubblicando la nuova versione sul Sito con indicazione della data di ultima modifica. L'utilizzo del Sito successivo alla pubblicazione delle modifiche implica l'accettazione della versione aggiornata.

Ultimo aggiornamento: 25/06/2026